So führst du ein Haushaltsbuch in 5 Schritten
- Notiere deine Netto-Einnahmen. Gehalt, Kindergeld, Nebenjob, Mieteinnahmen — alles, was im Monat auf dem Konto ankommt.
- Sammle die Ausgaben des letzten Monats. Am schnellsten mit dem Kontoauszug: Jede Kartenzahlung und jede Überweisung steht schon dort.
- Ordne jede Ausgabe einer Gruppe zu. BEDARF, WÜNSCHE, RÜCKLAGEN, SCHULDEN oder SONSTIGES. Die Gruppe ist deine Entscheidung: Derselbe Kaffee ist auf der Dienstreise Bedarf und am Wochenende ein Wunsch.
- Vergleiche mit den Richtwerten. Die Vorlage zeigt den Anteil jeder Gruppe am Einkommen und den Betrag, den du verschieben kannst.
- Leg die RÜCKLAGEN am Monatsanfang fest. Ein Dauerauftrag am Zahltag, und einmal pro Woche zehn Minuten Rückblick.
Beispiel: Haushaltsbuch einer Familie
Paar mit einem Kind, Nettoeinkommen 5.200 € inklusive Kindergeld, Eigentumswohnung mit Baufinanzierung:
| Gruppe | Positionen | Betrag | Anteil |
|---|---|---|---|
| BEDARF | Nebenkosten 350, Strom und Internet 150, Lebensmittel 800, Mobilität 300, Kind 250, Versicherungen 150 | 2.000 € | 38 % |
| WÜNSCHE | Restaurant 150, Freizeit 150, Kleidung 150, Abos 50, Geschenke 100 | 600 € | 12 % |
| RÜCKLAGEN | Notgroschen 300, Urlaub 250 | 550 € | 11 % |
| SCHULDEN | Rate Baufinanzierung 1.500 | 1.500 € | 29 % |
| SONSTIGES | Kleinigkeiten 150 | 150 € | 3 % |
| Bleibt übrig | für die RÜCKLAGEN | 400 € | 8 % |
Alle Gruppen liegen im Richtwert. Kommen die übrigen 400 € zu den RÜCKLAGEN, steigen sie auf 18,3 % des Einkommens. Dieses Beispiel in die Vorlage laden.
Haushaltsplan: So teilst du dein Einkommen auf
Das Haushaltsbuch zeigt, was du ausgegeben hast. Der Haushaltsplan legt vorher fest, wie viel in jede Gruppe fließt. Die Vorlage hat beides: eine Spalte für den Plan und eine für das, was du tatsächlich ausgegeben hast.
- BEDARF bis 60 % — Miete, Nebenkosten, Lebensmittel, Mobilität, Versicherungen, Kinder.
- WÜNSCHE 10–30 % — Restaurant, Freizeit, Kleidung, Hobby. Die Untergrenze ist Absicht: Schöne Dinge gehören zum Plan.
- RÜCKLAGEN ab 10 % — Notgroschen, Sparziele, Altersvorsorge, Geldanlage.
- SCHULDEN bis 15 %, mit Baufinanzierung bis 33 % — Raten für Kredite und Darlehen. Bei mehreren Krediten zeigt der Schuldenrechner die Reihenfolge der Tilgung.
Die bekannte 50/30/20-Regel teilt ähnlich auf. Die Richtwerte oben lassen dem BEDARF mehr Raum, weil Miete und Nebenkosten oft mehr als die Hälfte des Einkommens brauchen.
Die Excel-Vorlage: Monat und Jahr
Die Excel-Tabelle hat zwei Blätter. Im Blatt Monat trägst du Plan und Ausgaben ein; Summen, Anteile und der Abgleich mit den Richtwerten rechnen sich per Formel. Das Blatt Jahr zeigt alle zwölf Monate nebeneinander. Die Datei öffnest du in Excel, LibreOffice, Numbers oder Google Tabellen.
Haushaltsbuch zum Ausdrucken, in Excel oder als App?
| Zum Ausdrucken | Excel-Vorlage | Groworth | |
|---|---|---|---|
| Start | drucken und Stift | Datei herunterladen | kostenloses Konto |
| Summen und Anteile | mit dem Taschenrechner | Formeln in der Datei | rechnen sich selbst |
| Ausgaben vom Konto | abschreiben | einfügen | Kontoauszug als CSV oder Bankverbindung |
| Ziel und Fortschritt | am Rand notiert | eigenes Blatt | Level 1–100 bis zu deinem Ziel |
Häufige Fragen
Wie führe ich ein Haushaltsbuch?
Plane am Monatsanfang die Beträge für jede Gruppe und trag die Ausgaben laufend ein — am besten täglich, zwei Minuten. Einmal pro Woche vergleichst du Plan und Ausgaben und verschiebst Beträge zwischen den Gruppen.
Was gehört in ein Haushaltsbuch?
Alle Netto-Einnahmen und alle Ausgaben: feste (Miete, Nebenkosten, Raten), veränderliche (Lebensmittel, Mobilität) und gelegentliche (Geschenke, Urlaub). Jährliche Ausgaben wie Versicherungen teilst du durch 12 und trägst sie als Monatsbetrag ein.
Was ist der Unterschied zwischen Haushaltsbuch und Haushaltsplan?
Der Haushaltsplan legt vorher fest, wie viel Geld in jede Gruppe fließt. Das Haushaltsbuch hält fest, was du tatsächlich ausgegeben hast. Zusammen zeigen sie, wo du deinen Plan triffst und wo du ihn anpassen kannst.
Wie viel vom Einkommen für die Miete?
Miete und Nebenkosten gehören zum BEDARF, und die ganze Gruppe liegt im Richtwert bis 60 % des Einkommens. Die Rate einer Baufinanzierung gehört zu den SCHULDEN, mit dem Richtwert bis 33 %.
Ist die Haushaltsbuch Vorlage kostenlos?
Ja. Die Online-Vorlage, die PDF-Vorlage zum Ausdrucken und die Excel-Tabelle sind kostenlos und funktionieren ohne Anmeldung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die eingetragenen Beträge bleiben in deinem Browser, auf deinem Gerät.